Nakon oduševljenja zbog pozitivnog rezultata na testu za trudnoću, kreće devetomjesečno iščekivanje dana kada ćete se sa svojim smotuljkom napokon upoznati. Nakon što se upoznate sa svojim djetetom, vrijeme je da ga upozna i sustav Republike Hrvatske, a rok za to upoznavanje je puno kraći od onog prethodnog. Srećom, procedura prijave djeteta nakon rođenja je maksimalno pojednostavljena, a putem sustava e-Građani većinu birokracije moguće je odraditi iz udobnosti svoga doma. U nastavku pročitajte što ste dužni obaviti nakon rođenja djeteta, kako ostvariti jednokratnu novčanu potporu i prijaviti dijete na poreznu karticu.
Prijava na jednom mjestu
Pojednostavljenje birokracije omogućilo je novopečenim roditeljima da na jednom mjestu, u matičnom uredu ili putem sustava e-Novorođenče, ako imaju aktiviranu eOsobnu iskaznicu, obave sve nužne prijave nakon rođenja djeteta. Dakle, nema potrebe da za prijavu novorođenog djeteta odlazite posebno u matični ured, MUP, HZZO pa čak ni u Poreznu upravu.
Prijava rođenja
Zdravstvena ustanova u kojoj je dijete rođeno prijavu rođenja djeteta djeteta predaje pisanim putem matičaru na području kojem pripada mjesto rođenja. U slučaju da je dijete rođeno izvan zdravstvene ustanove, prijavu rođenja usmeno može predati:
- otac djeteta
- osoba u čijem je stanu/kući dijete rođeno
- majka kada za to bude sposobna
- babica ili liječnik koji su sudjelovali u porodu
- osoba koja je saznala za rođenje djeteta.
Za ovu vrstu prijave, osoba koja prijavljuje rođenje djeteta mora priložiti medicinsku dokumentaciju o porođaju ili dokaz o majčinstvu. Rok za prijavu djeteta koje je rođeno izvan, ali i u zdravstvenoj ustanovi je 15 dana od rođenja djeteta.
Upis rođenja djeteta
Prijava djeteta, odnosno upis rođenja djeteta obavlja se u matičnom uredu prema rođenju mjesta djeteta i za tu prijavu postoje dvije opcije.
#1 Prijava djeteta u matičnom uredu
Prilikom usmene prijave djeteta u matičnom uredu, roditelji trebaju ispuniti Obrazac za roditelje koji istovremeno omogućava sljedeće prijave:
- upis djeteta u maticu rođenih
- upis djeteta u evidenciju državljanstva
- prijavu prebivališta djeteta na adresu roditelja
- reguliranje obveznog zdravstvenog osiguranja djeteta
- podnošenje zahtjeva za dobivanje jednokratne novčane potpore za novorođeno dijete
- prijava promjena osobnog odbitka na poreznim karticama roditelja.
U matični ured moraju doći oba roditelja, a ako su u braku moraju priložiti:
- vjenčani list
- osobne iskaznice
- broj računa na koji će se izvršiti jednokratna novčana potpora HZZo-a.
Ako roditelji nisu u braku, uz osobne iskaznice i broj računa, majka mora priložiti svoj rodni list ili izvadak iz matice rođenih te dokaz o hrvatskom državljanstvu.
Uvjerenje o prebivalištu djeteta roditelji dobiju odmah nakon prijave u matičnom uredu, a HZZO u roku od 15 dana dostavlja iskaznicu zdravstveno osigurane osobe za dijete.
#2 Prijava djeteta putem sustava e-Novorođenče
Prijavi djeteta putem sustava e-Novorođenče mogu pristupiti samo roditelji koji su prijavljeni na portal e-Građani i imaju aktivnu eOsobnu iskaznicu. Za aktivaciju eOsobne potrebno je imati čitač pametnih kartica i slijediti upute za aktivaciju. Prijava djeteta putem usluge e-Novorođenče omogućava roditeljima dostavu sljedeće dokumentacije u Osobni korisnički pretinac (OKP):
- elektronički zapis iz matice rođenih za dijete (odmah po izvršenom upisu)
- elektronički zapis iz evidencije državljanstva za dijete (odmah po izvršenom upisu)
- uvjerenje o prebivalištu za dijete (odmah po odobrenju upisa)
- potvrdu o prijavi na obvezno zdravstveno osiguranje (u roku od pet dana) i poveznicu za tiskanicu prijave na obvezno zdravstveno osiguranje (Tiskanica T2)
- potvrdu o odobrenoj isplati jednokratne novčane potpore za novorođeno dijete
- obavijest o dostavi Obrasca PK u roku od tri dana, ako je roditelj korisnik ePorezne.
Važno je naglasiti da se prijava djeteta putem sustava e-Novorođenče obavlja tek nakon što matičar pripremi zapisnik, a bilo da je riječ o usmenoj ili elektroničkoj prijavi, ona se mora izvršiti u roku od 30 dana od rođenja djeteta.
Kako bi elektroniču prijavu izvršili što jednostavnije, proučite detaljne upute za prijavu putem sustava e-Građani na stranicama Ministarstva pravosuđa i uprave.
#3 Određivanje imena djeteta
Rok za određivanje osobnog imena djeteta je također 30 dana od rođenja djeteta. Ime djeteta roditelji određuju osobno i sporazumno u matičnom uredu, a u slučaju da se ime ne odredi, u zadanom će roku to umjesto roditelja učiniti nadležni centar za socijalnu skrb.
Prijava djeteta na poreznu karticu
Prijava djeteta na poreznu karticu vrši se kako bi obveznici poreza na dohodak ostvarili poreznu olakšicu na dijete, a samim time povećali svoj osobni odbitak. Korištenje osobnog odbitka moguće je raspodijeliti između roditelja, ali zbroj postotaka kod podjele on mora iznositi 100 %. U slučaju takve raspodjele, oba roditelja moraju dostaviti zahtjev za upis promjena na Obrascu PK.
Vaša najčešća pitanja
Važno je još jednom odgovoriti na najčešća pitanja koja imaju budući ili novopečeni roditelji.
Trebam li dijete prijaviti u MUP?
Ne, uvjerenje o prebivalištu na adresi majke ili oca dobivate odmah po završetku upisa u matičnom uredu ili putem sustava e-Građani, a ako dijete želite prijaviti na neku drugu adresu, morat ćete otići u nadležnu policijsku postaju
Trebam li dijete prijaviti u HZZO?
Ne, HZZO vam u roku od 15 dana nakon prijave u matičnom uredu dostavlja iskaznicu zdravstveno osigurane osobe za dijete na adresu prijave prebivališta. U slučaju da želite da dijete bude osigurano kao član obitelji, možete predati zahtjev kao osiguranik-nositelj osiguranja, za što je potrebna sljedeća dokumentacija:
- rodni list djeteta
- obrazac T2
- dokaz o prebivalištu ili odobrenom stalnom boravku djeteta.
Ispunjenu T2 tiskanicu ovjerava vaš poslodavac, a predajete je, zajedno s ostalom dokumentacijom, najbližoj organizacijskoj jedinici HZZO-a.
Trebam li dijete prijaviti u Poreznu upravu?
Ne, u matičnom uredu ćete, ispunjavanjem već navedenog obrasca za roditelje ili putem sustava e-Građani, izvršiti prijavu djeteta na poreznu karticu. Time ćete ujedno izvršiti upis promjene osobnog odbitka na pojedinog roditelja, a ako se prijavljuje na oba, zbroj osobnog odbitka mora biti 100% (primjer; majka 40%, otac 60%). Porezna uprava će poreznu karticu (izmijenjen Obrazac PK) dostaviti na nekoliko načina:
- ako su roditelji i poslodavac korisnici ePorezne zapis u elektroničkom obliku stiže u pretinac ePorezne roditelja i poslodavca u roku od tri dana
- ako su roditelji korisnici ePorezne, a poslodavac nije, zapis u elektroničkom obliku stiže u roku od tri dana u pretinac ePorezne roditelja koji Obrazac PK mora dostaviti poslodavcu
- ako je poslodavac korisnik ePorezne, a roditelj nije onda zapis u elektroničkom obliku stiže u pretinac ePorezne poslodavca u roku od tri dana, a roditelj, u slučaju da nema OKP (osobni korisnički pretinac u sustavu e-Građani), kod poslodavca može provjeriti je li stigao Obrazac PK
- ako ni roditelj ni poslodavac nisu korisnici ePorezne, elektronički zapis se ispisuje i šalje poštom roditelju najkasnije u roku od 10 dana, a roditelj ga mora dostaviti poslodavcu.
U slučaju da u roku od 10 dana ne primate informaciju od Porezne uprave ili trebate izvršiti izmjene, ispravke i provjere statusa zahtjeva, morate kontaktirati nadležnu ispostavu Porezne uprave.
Kako ostvariti jednokratnu pomoć od HZZO-a?
Dakle, pravo na jednokratnu pomoć HZZO-a u iznosu od 618,00 EUR dobiva roditelj koji ima istu adresu prebivališta kao dijete u roku od 45 dana nakon uspješne prijave djeteta u matičnom uredu ili putem sustava e-Građani.
Kako ostvariti pravo na jednokratnu pomoć od grada?
Osim pomoći na državnoj razini, gradovi, općine i županije isplaćuju naknadu za opremanje novorođenog djeteta iz lokalnog proračuna. Grad Zagreb za svako novorođeno dijete isplaćuje jednokratno 600,00 EUR, Osijek isplaćuje 700,00 EUR, a u Splitu se, ovisno o broju djece, isplate kreću u iznosu od 265,45 EUR za prvo dijete do 7.299,75 EUR za treće i svako sljedeće novorođeno dijete.
Sve informacije, ali i obrasce sa zahtjevima za jednokratnu pomoć možete potražiti na internetskim stranicama vašeg grada ili općine.
Što ako roditelji nisu vjenčani?
Za izvršavanje prijave djeteta u matičnom uredu kod roditelja koji nisu u braku upisuju se podaci jednog roditelja, uz suglasnost drugog. Kod prijave putem sustava e-Novorođenče, majka upisuje podatke i za oca pošto ima mogućnost pristupa OIB-u oca i njegovim podacima, što je detaljno opisano u ranije navedenom vodiču za prijavu.
Nakon rođenja djeteta najvažnije je izvršiti prijavu djeteta u matičnom uredu ili putem sustava e-Novorođenče. Nakon toga ćete imati svu potrebnu dokumentaciju koju ćete moći priložiti prilikom drugih prava poput porodiljne naknade i dječjeg doplatka.
